Lost property papers : संपत्ति के कागजात की वास्तविक प्रति कैसे पाएं?

संपत्ति के कागजात खोना आपके लिए तनावपूर्ण हो सकता है, लेकिन चिंता ना करें वास्तविक प्रति या प्रमाणित प्रति मिलने से आपकी समस्‍या का समाधान हो सकता है। आइए जानें कि अपनी संपत्ति की प्रमाणित प्रति या वास्तविक प्रति कैसे पाएं।

संपत्ति के कागजात खो जाना

संपत्ति के कागजात आपकी संपत्ति की तरह ही महत्‍वपूर्ण होते हैं। उसमें मालिक के नाम और निर्माण का वर्ष से लेकर अंतिम राशि जिससे इसे खरीदा गया था, तक आपकी संपत्ति के बारे में हर जानकारी होती है।

चाहे आप एक संपत्ति के मालिक हों या एक आप एक जमीन के मालिक हों, हर दस्‍तावेज़ समानरूप से महत्‍वपूर्ण होता है। संपत्ति के कागजात सामूहिक दस्तावेज़ हैं। इसमें टाइटल डीड, संपत्ति की सेल डीड, पावर ऑफ अटॉर्नी, विनिर्देशों के बारे में ब्रोशर आदि शामिल होते हैं। इसलिए यदि आपसे कागजात खो जाते हैं, तो आपको लगता है कि आपने लगभग सबकुछ खो दिया है। हालांकि, घबराएं नहीं क्योंकि खोए हुए दस्तावेज़ों को वापस पाने का एक तरीका है।

संपत्ति के खोए हुए कागजात को वापस पाने का एक मात्र तरीका अपने दस्तावेज़ों की सच्‍ची प्रति बनवाना या प्रमाणित प्रति बनवाना हैा यह लेख आपको आपके दस्तावेज़ों की वास्तविक प्रति और प्रमाणित प्रति बनवाने के तरीके के बारे में सबकुछ बताएगा।

आइए जानते हैं कि वास्तविक प्रति क्‍या होती है। 

वास्तविक प्रति क्‍या है?

अब आप अंदाज़ा लगा सकते हैं या आपको इसके बारे में थोड़ा अनुमान लग गया होगा कि वास्तविक प्रति क्‍या है। उस ज्ञान के आधार पर, वास्तविक प्रति आपकी संपत्ति के असली कागजात का डुप्लीकेट दस्तावेज़ है, लेकिन ये फोटोकॉपी दस्‍तावेज़ व्‍यापक रूप से स्‍वीकृत मानकों द्वारा समर्थित होते हैं जो उन्‍हें असली दस्तावेज़ों का प्रतिस्थापन बनाते हैं। 

वास्तविक प्रति या प्रमाणित प्रति संपत्ति के ऐसे कागजात होते हैं जिन पर उच्च प्राधिकारी अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और मुहर लगाई जाती है। ये अधिकारी आईएएस, आईपीएस अधिकारी, या सरकारी निकायों के विभाग प्रमुख हो सकते हैं। उनके पद अत्यधिक सम्मानित होते हैं, और इसके कारण, उनके हस्ताक्षर को दस्तावेज़ की प्रामाणिकता का अनुमोदन माना जाता है। 

केवल यह जानना कि वास्तविक प्रति क्‍या है आपकी मदद नहीं कर सकता। आपको अपनी संपत्ति के कागजात की वास्तविक /प्रमाणित प्रति को पाने की प्रक्रिया के चरण पता होने चाहिए।

वास्तविक प्रति कैसे पाएं?

एक वास्तविक प्रति पाने की प्रक्रिया एक थकाऊ प्रक्रिया नहीं है। अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली, संपत्ति के कागजात की वास्तविक/प्रमाणित प्रतियां पाने के लिए एक सुव्‍यवस्थित प्रक्रिया है।

जब आपकी संपत्ति के कागजात या तो खो जाते हैं या नष्‍ट हो जाते हें तो आपको आमतौर पर अपने दस्‍तावेज़ों की वास्तविक प्रति की आवश्‍यकता होती है। किसी भी मामले में, आपको संपत्ति के कागजात के क्षतिग्रस्‍त होने के संबंध में स्‍थानीय पुलिस अधिकारी के पास एफआईआर दर्ज करनी होगी। यदि दस्‍तावेज़ खो गए हैं, तो स्‍थानीय पुलिस प्राधिकरण इसके लिए तलाशी अभियान शुरू करेगा, और यह आपकी संपत्ति के कागजात की तलाश करेगा और आपको इसके बारे में खबर देगा।

एफआईआर दर्ज करवाना अनिवार्य नहीं है, लेकिन आपके दस्तावेज़ों के अनधिकृत उपयोग को रोकना आवश्यक है। इसके अलावा, स्थानीय पुलिस प्राधिकरण से एफआईआर की एक प्रति आपको उन सभी लोगों को अपने मामले की प्रामाणिकता को समझाने में भी मदद करेगी, जिनसे आप वास्तविक प्रति के लिए या संपत्ति की पुनर्विक्रय के दौरान संपर्क करते हैं। 

जब आप पुलिस को सूचना दे देते हैं, तो एफआईआर की एक प्रति लें, और स्‍थानीय अखबार में नोटिस दें। नोटिस देना जरूरी है क्‍योंकि यदि किसी ने गलती से आपकी संपत्ति के कागजात ले लिये हें, तो वे उनको वापस कर सकते हैं, या यदि उन्‍होंने जानबूझकर नष्‍ट किया गया है, तो उस व्‍यक्ति को उनके द्वारा सामना किये जाने वाले गंभीर परिणामों के प्रति सचेत किया जाता है। स्‍थानीय अखबार में नोटिस देने के लिए, आपको एक वकील से निर्धारित प्रारूप में नोटिस को ड्राफ्ट कराना होगा जो आपको अखबार से मिल सकता है। नोटिस के प्रकाशित हो जाने के बाद आपको कुछ समय इंतज़ार करना चाहिए। 

जब आप कुछ समय इंतज़ार कर लेते हैं और आपकी संपत्ति के कागजात का कोई सुराग नहीं मिलता है या प्र‍गति नहीं दिखती है, तो आपको आगे बढ़ना चाहिए। आप स्थानीय उप-पंजीयक के कार्यालय में जा सकते हैं और सक्षम प्राधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित एक वास्तविक प्रति या प्रमाणित प्रति के लिए कह सकते हैं। इस प्रक्रिया में 10 सप्ताह तक का समय लगेगा, और आपको यह सुनिश्चित किया जाएगा कि आपको दस्तावेज़ डाक द्वारा आपके पते पर प्राप्त होंगे।

आगे जानते हैं कि क्‍या पूरी प्रक्रिया नि:शुल्क है या नहीं।

क्‍या यह नि:शुल्क है?

आंशिक रूप से हां, आपकी संपत्ति के दस्‍तावेज़ों की वास्तविक प्रति या प्रमाणित प्रति को जारी करने के लिए आपको सरकार को कुछ भी भुगतान नहीं करना होता है। लेकिन फिर भी, यदि आप अपने स्‍थानीय अखबार में नोटिस देते हैं, तो आपको कुछ शुल्क देना होगा जैसे किसी वकील द्वारा नोटिस का ड्राफ्ट तैयार करने के लिए, और न्‍यूज़ एजेंसी भी नोटिस को प्रिंट करने के लिए कुछ पैसे लेगी।

क्या वास्तविक प्रति वैध है?

हां, वास्तविक प्रति संपत्ति के असली दस्‍तावेज़ के समान ही वैध होती है। यदि आपकी संपत्ति के कागजात की वास्तविक प्रति उप-पंजीयक के कार्यलय से जारी की जाती है, तो चिंता ना करें, क्‍योंकि यह पूरी तरह से कानूनी है।

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